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Découvrez les différences entre un logiciel de gestion de formation TMS (Training Management System) et un LMS (Learning Management System)

Outils • 24 mai 2023

Ces dernières années, le monde de la formation professionnelle connait plusieurs évolutions majeures et notamment, les technologies qui ont permis de simplifier les processus de gestion, d'organisation et de suivi des formations. Parmi les outils disponibles, on retrouve le logiciel Training Management System (TMS) et le Learning Management System (LMS). Bien que similaires dans certains aspects, ces deux solutions présentent des différences notables. Dans cet article, nous vous proposons de découvrir ce qu'est un logiciel pour centre de formation (TMS) et quelles sont ses principales différences avec un LMS.

Qu'est-ce qu'un logiciel Training Management System (TMS) ?

Un logiciel TMS est une solution logicielle conçue pour faciliter la gestion administrative et opérationnelle au sein d'un organisme de formation. Il permet aux responsables de formation et aux formateurs de gérer l'ensemble du cycle de vie d'une formation, depuis la planification jusqu'à l'évaluation des résultats obtenus.

Fonctionnalités d'un logiciel TMS

Un logiciel TMS propose généralement les fonctionnalités suivantes :

• Gestion du catalogue de formation
• Gestion des inscriptions : il permet de centraliser les demandes d'inscription à des formations et d'automatiser certaines tâches administratives.
• Gestion commerciale
• Planification des sessions de formation : il offre la possibilité de visualiser le calendrier des formations à venir et d'organiser les sessions en tenant compte des contraintes matérielles et humaines.
• Gestion des ressources : il permet de gérer les formateurs, les salles, le matériel pédagogique et les documents associés à chaque formation.
• Suivi des participants : il facilite le suivi individualisé des apprenants tout au long de leur parcours de formation, en intégrant notamment des indicateurs de performance et d'évolution des compétences.
• Évaluation des formations : il propose des outils pour mesurer l'efficacité des formations dispensées et identifier les axes d'amélioration possibles.

En somme, un logiciel TMS a pour objectif d'optimiser la gestion des formations et de garantir leur efficacité. Il s'adresse principalement aux centres de formation souhaitant améliorer leurs processus de gestion interne.

Qu'est-ce qu'un Learning Management System (LMS) ?

Un LMS est une plateforme en ligne dédiée à l'apprentissage et à la formation à distance. Contrairement au TMS, son principal objectif est de diffuser des contenus pédagogiques et d'accompagner les apprenants dans leur parcours de formation. Le LMS peut être utilisé par les entreprises, les établissements scolaires ou les organismes de formation qui souhaitent proposer des modules de formation en ligne. Chez NOVAE, nous nous appuyons notamment sur un LMS pour la diffusion des contenus pédagogiques de certaines de nos formations auprès de nos stagiaires.

Fonctionnalités d'un LMS

Les principales fonctionnalités d'un LMS sont :

• Mise à disposition de contenus de formation : le LMS permet de créer, stocker et diffuser des contenus pédagogiques sous différents formats (texte, vidéo, audio, etc.).
• Création de parcours de formation : il offre la possibilité de concevoir des programmes de formation personnalisés et adaptés aux besoins des apprenants.
• Interactions entre les apprenants et les formateurs : le LMS intègre généralement des outils de communication qui facilitent les échanges et le suivi des apprenants par les formateurs.
• Suivi des progrès : il permet de suivre l'évolution des compétences des apprenants et d'évaluer leur niveau de maîtrise à travers des tests et des exercices en ligne.
• Rapports et statistiques : le LMS propose des tableaux de bord pour analyser les performances des apprenants et mesurer l'impact des formations.

Ainsi, un LMS se focalise davantage sur l'aspect pédagogique et le suivi des apprenants que sur la gestion logistique des formations.

Les principales différences entre un TMS et un LMS

Même si ces deux solutions s'inscrivent dans une démarche de modernisation et d'amélioration des processus de formation, elles répondent à des besoins spécifiques et présentent des différences notables :

1. La finalité : le TMS est destiné à optimiser la gestion des formations, tandis que le LMS vise à faciliter l'apprentissage et la diffusion des connaissances. Le premier se concentre donc sur l'organisation et le suivi des formations, tandis que le second met l'accent sur la création et la diffusion de contenus pédagogiques en ligne.
2. Les fonctionnalités : bien que certaines fonctionnalités puissent être communes aux deux solutions (suivi des apprenants, évaluation des compétences, etc.), le TMS s'appuie davantage sur des outils de gestion (planification, ressources, inscriptions) alors que le LMS se focalise sur les aspects pédagogiques (contenus, parcours de formation, interactions entre apprenants et formateurs).
3. Le public cible : le TMS s'adresse principalement aux entreprises et aux organismes de formation qui cherchent à améliorer leur gestion interne des formations. Le LMS quant à lui, concerne aussi bien les entreprises que les établissements scolaires ou les organismes de formation souhaitant proposer des formations en ligne.

En conclusion, un logiciel TMS et un LMS sont deux solutions complémentaires mais distinctes dans le domaine de la formation professionnelle. Le TMS s'adressera aux centres ou organismes de formations accueillant des stagiaires et souhaitant digitaliser les démarches administratives, simplifier ses process opérationnels et améliorer l'accueil des apprenants. N'hésitez pas à prendre contact avec nos équipes afin de découvrir notre solution sur-mesure et bénéficier d'une démonstration.